5 klaidos renkantis fotografą verslo renginiui (ir kaip jų išvengti)
Verslo renginiai – tai ne tik susitikimai, konferencijos ar įmonės šventės. Tai komunikacijos įrankis, kuriantis organizacijos įvaizdį tiek viduje, tiek išorėje. Nuotraukos iš tokių renginių dažnai tampa ilgalaikiu turiniu: jos naudojamos socialiniuose tinkluose, metinėse ataskaitose, darbdavio įvaizdžio komunikacijoje ar net PR kampanijose.
Todėl fotografo pasirinkimas šiuo atveju nėra tik techninis sprendimas – tai reputacinės rizikos klausimas. Nepaisant to, praktikoje vis dar dažnai daromos tos pačios klaidos. Žemiau aptarsime penkias dažniausias ir pateiksime, kaip jų išvengti.
Turinys
1. Fotografas pasirenkamas pagal kainą, o ne pagal patirtį verslo aplinkoje
Viena dažniausių klaidų – fotografą rinktis remiantis vien tik pasiūlymo kaina. Nors biudžetas visada svarbus, verslo renginiuose daug svarbesnė yra fotografo patirtis dirbant su organizacijomis, supratimas apie renginio struktūrą ir komunikacijos tikslus.
Fotografas, kuris daugiausia dirba su asmeninėmis fotosesijomis ar vestuvėmis, nebūtinai gebės tinkamai užfiksuoti verslo renginio esmę: svarbius momentus, hierarchiją, stakeholder’ius ar prekės ženklo kontekstą.
Kaip pabrėžia Getty Images savo gairėse apie verslo fotografiją, profesionalus fotografas turi ne tik techninius įgūdžius, bet ir gebėjimą „vizualiai perteikti organizacijos istoriją bei vertybes“.
Kaip išvengti:
Rinkdamiesi fotografą, vertinkite ne tik portfolio estetiką, bet ir:
- ar jis yra dirbęs su konferencijomis, corporate renginiais;
- ar jo darbuose matosi supratimas apie verslo kontekstą;
- ar nuotraukos atrodo „naudojamos komunikacijoje“, o ne tik gražios.
2. Neįvertinamas fotografo gebėjimas dirbti „nematomai“
Verslo renginiuose fotografas neturi būti dėmesio centre. Priešingai – jis turi gebėti dirbti subtiliai, neforsuodamas situacijų ir netrukdydamas natūraliai renginio eigai.
Tai ypač svarbu konferencijose, kur vyksta pranešimai, ar aukšto lygio susitikimuose, kur dalyvauja vadovybė. Fotografas, kuris per daug aktyviai „režisuoja“ ar trukdo dalyviams, gali sukelti diskomfortą ir net pakenkti renginio atmosferai.
Pasak Reuters fotografijos standartų, geras renginių fotografas turi gebėti „capture moments without interfering with them“, t. y. fiksuoti akimirkas jų nepakeisdamas. (Reuters Handbook of Journalism)
Kaip išvengti:
Paklauskite fotografo:
- kaip jis dirba renginio metu;
- ar jis dažniau režisuoja, ar stebi;
- paprašykite pavyzdžių iš realių renginių (ne tik pozinių nuotraukų).
Kaip fotografuojami korporatyviniai renginiai
3. Per mažai dėmesio skiriama nuotraukų panaudojimui (usage)
Dar viena dažna klaida – neapgalvoti, kur ir kaip nuotraukos bus naudojamos. Verslo fotografija beveik visada turi konkretų tikslą: LinkedIn komunikacija, vidinė komunikacija, spauda, reklama ar employer branding.
Skirtingi tikslai reikalauja skirtingo fotografavimo stiliaus. Pavyzdžiui:
- PR komunikacijai reikalingi aiškūs, informatyvūs kadrai;
- socialiniams tinklams – emocija ir dinamika;
- metinėms ataskaitoms – struktūra ir reprezentatyvumas.
Associated Press savo vizualinės komunikacijos gairėse akcentuoja, kad „images must serve editorial purpose, not just aesthetics“ – nuotraukos turi atlikti funkciją, o ne tik atrodyti gražiai.
Kaip išvengti:
Prieš renginį aptarkite:
- kur bus naudojamos nuotraukos;
- kokie formatai reikalingi (horizontalūs, vertikalūs, banner tipo);
- ar reikalingos „hero“ nuotraukos komunikacijai.
Kaip verslo fotografija stiprina įmonės komunikaciją
4. Neaptariami organizaciniai ir komunikaciniai aspektai
Fotografas verslo renginyje nėra tik paslaugos teikėjas – jis tampa dalimi komunikacijos proceso. Todėl labai svarbu, kad jis suprastų deadline’us, kontaktinius asmenis, atsakomybes ir galimus reputacinius jautrumus.
Praktikoje dažnai nutinka taip, kad:
- fotografas nežino, kas yra svarbiausi žmonės renginyje;
- nėra aiškaus plano, ką reikia nufotografuoti;
- nuotraukos vėluoja ir nebetenka aktualumo.
Tokios situacijos rodo ne fotografo techninius trūkumus, o procesų nebuvimą.
Kaip išvengti:
Prieš renginį būtina:
- sudaryti „shot list“ (prioritetinių kadrų sąrašą);
- įvardinti svarbiausius asmenis (C-level, partneriai, pranešėjai);
- sutarti aiškius terminus (pvz., pirmos nuotraukos per 24 val.).
Konferencijų fotografija Vilniuje: ką svarbu žinoti organizatoriams
5. Neįvertinama postprodukcijos kokybė ir nuoseklumas
Fotografavimas – tik pusė darbo. Kita pusė – nuotraukų atranka, redagavimas ir jų nuoseklumas. Verslo komunikacijoje labai svarbu, kad visos nuotraukos atitiktų vieningą stilistiką ir prekės ženklo vizualinę kalbą.
Skirtingas spalvų tonas, kontrastas ar „nuotaika“ gali atrodyti nereikšmingi techniniai dalykai, tačiau komunikacijoje jie daro didelę įtaką profesionalumo suvokimui.
Kaip pažymi Magnum Photos, nuotraukų redagavimas yra „integral part of storytelling“ – neatsiejama vizualinės istorijos dalis.
Kaip išvengti:
Paprašykite:
- pilnų galerijų (ne tik geriausių kadrų);
- pavyzdžių, kaip atrodo galutinis rezultatas;
- paaiškinimo, kaip vyksta atranka ir redagavimas.
Daugiau apie verslo fotografiją
Apibendrinimas
Tai gi supratome kas yra tos 5 klaidos renkantis fotografą verslo renginiui. Norečiau pabrėžti, kad svarbiausia – tai nėra tik „žmogus su kamera“. Tai partneris, kuris padeda formuoti organizacijos įvaizdį.
Trumpai:
- neapsiribokite kaina – vertinkite kontekstą ir patirtį;
- ieškokite fotografo, kuris supranta verslo aplinką;
- aiškiai komunikuokite tikslus ir lūkesčius;
- vertinkite ne tik fotografavimą, bet ir visą procesą.
Tinkamai pasirinktas fotografas ne tik dokumentuos renginį, bet ir sukurs turinį, kuris dirbs jūsų verslui ilgą laiką.